aplikasi Al-Quran digital download disini
Sederhana Itu Indah
Minggu, 23 November 2014
Rabu, 12 November 2014
Diktat Exel 2007
INTRODUCTION
Microsoft Excel atau Microsoft Office
Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System,
dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007
. [i]
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya
kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.
Cell
|
Function Bar
|
Row Heading
|
Column Heading
|
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen
utama yaitu :
1.
Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada
lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian
dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh
Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2.
Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada
lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga
berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah
ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita
akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus
sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar
kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel
adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang
akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus
diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat
pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan
dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan
kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari
kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan
pointer dengan keyboard :
Tombol
|
Fungsi
|
← ↑ → ↓
|
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
|
Tab
|
Pindah satu
sel ke kanan
|
Enter
|
Pindah satu
sel ke bawah
|
Shift
+ Tab
|
Pindah satu
sel ke kiri
|
Shift
+ Enter
|
Pindah satu
sel ke atas
|
Home
|
Pindah ke
kolom A pada baris yang sedang dipilih
|
Ctrl
+ Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
|
Ctrl
+ End
|
Pindah ke
posisi sel terakhir yang sedang digunakan
|
PgUp
|
Pindah satu
layar ke atas
|
PgDn
|
Pindah satu
layar ke bawah
|
Alt
+ PgUp
|
Pindah satu
layar ke kiri
|
Alt
+ PgDn
|
Pindah satu
layar ke kanan
|
Ctrl
+ PgUp
|
Pindah dari
satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
|
Ctrl
+ PgDn
|
Pindah dari
satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
|
Format Worksheets
Menambahkan border dan color
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah
dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home
Kemudian
pilihlah jenis border yang diinginkan.
Microsoft Excel
2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk
menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :
MErge cells & Allign Cell Contents
Microsoft Excel
juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti
pada Microsoft word. Klik tombol berikut
pada tab home.
Dan untuk mengatur alignment klik tombol
berikut :
Latihan
:
Buatlah tabel seperti berikut ini :
Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.
NIM
|
Nama
|
Pertemuan 1
|
Pertemuan 2
|
||||
Lat1
|
Lat2
|
Postes
|
Lat1
|
Lat2
|
Postes
|
||
22001234
|
Aaaa
|
90
|
95
|
100
|
95
|
90
|
100
|
22001235
|
Mmm
|
85
|
90
|
88
|
96
|
85
|
85
|
22001236
|
Ccccc
|
90
|
85
|
85
|
95
|
88
|
85
|
22001237
|
Rrrrr
|
88
|
90
|
87
|
80
|
87
|
90
|
22001238
|
Eeee
|
87
|
85
|
88
|
85
|
86
|
85
|
22001239
|
Nnnn
|
99
|
90
|
80
|
90
|
85
|
90
|
22001240
|
Gggg
|
100
|
92
|
85
|
95
|
90
|
92
|
22001241
|
Hhhh
|
88
|
90
|
90
|
100
|
95
|
90
|
22001242
|
Kkkk
|
95
|
90
|
92
|
88
|
90
|
90
|
22001243
|
Jjjjj
|
90
|
85
|
88
|
85
|
100
|
85
|
Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home
è Sort & Filter lalu
pilih Sort A to Z.
Convert Text To Columns
Terkadang kita ingin memisahkan
dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau
lebih. Kita dapat menggunakan Convert
Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma,
spasi, tab, dan lainnya.
Cara :
Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.
Pilih
tab DATA è Text to Column
Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.
Fixed
Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran
tertentu.
Setelah finish, kita akan mendapatkan
pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
HEADER
& FOOTER
Seperti pada Microsoft Word, kita juga
dapat menambahkan header dan footer. Caranya :
Pilih tab Insert è Header Footer
o
Menggunakan
Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel ,
karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan
rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus
adalah ;
Lambang
|
Fungsi
|
+
|
Penjumlahan
|
-
|
Pengurangan
|
*
|
Perkalian
|
/
|
Pembagian
|
^
|
Perpangkatan
|
%
|
Persentase
|
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan
dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah
(+) atau kurang (-).
Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total
tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama
file : latihan1.xls.
?
|
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft
Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan
sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan
argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen
ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1.
Fungsi
Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai
rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk
umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana
number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai
rata-ratanya.
2.
Fungsi
Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang
dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka
hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut :
Lambang
|
Fungsi
|
=
|
Sama dengan
|
<
|
Lebih kecil dari
|
>
|
Lebih besar dari
|
<=
|
Lebih kecil atau sama dengan
|
>=
|
Lebih besar atau sama dengan
|
<>
|
Tidak sama dengan
|
3.
Fungsi
Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4.
Fungsi
Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya
fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
5.
Fungsi
Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya
adalah range data yang akan dijumlahkan.
6.
Fungsi
Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang
akan diambil.
7.
Fungsi
Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya
mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
8.
Fungsi
Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text
adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
9.
Fungsi
HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel
secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor
indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris
(Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom
(Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu
kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama
dalam range data tersebut.
10.
Fungsi FIND (…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke
berapa untuk karakter tertentu. Rumusnya adalah:
=FIND(find_text;within_text;num_chars)
find_text adalah text tertentu yang akan
dicari
within_text adalah text lengkapnya. catatatan,
fungsi ini case sensitif, jadi harus benar-benar sesuai dengan text yang ada.
Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan: #VALUE!
11.
Fungsi LEN (…)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah
karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah: =LEN(text)
12.
Fungsi UPPER (…)
Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di
sel menjadi huruf besar semua. Formulanya: =UPPER(text)
13.
Fungsi LOWER (…)
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu
menjadikan huruf kecil semua. Rumusnya:
=LOWER(text)
14.
Fungsi PROPER (…)
Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf
besar di karakter pertama di setiap kata. Fungsinya:
=PROPER(text)
Latihan
2 :
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas,
perhatikan contoh kasus di bawah ini:
Buatlah
tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:
No.
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
|
I
|
|
1.
|
DAFTAR NILAI SISWA
|
|||||||||
2.
|
SEMESTER GANJIL 2010/2011
|
|||||||||
3.
|
IHSAN COMPUTER COURSE
|
|||||||||
4.
|
||||||||||
5.
|
MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
|
|||||||||
6.
|
GROUP : C
|
|||||||||
7.
|
||||||||||
8.
|
NIM
|
NAMA
|
TGS 1
|
TGS 2
|
TTS
|
TAS
|
NILAI
|
KET
|
||
9.
|
ANGKA
|
HURUF
|
||||||||
10.
|
22074150
|
SHANDY GITA
|
90
|
90
|
40
|
40
|
||||
11.
|
22074151
|
PUTRA
|
100
|
90
|
60
|
45
|
||||
12.
|
22074152
|
RONI ANGGARA
|
90
|
80
|
75
|
65
|
||||
13.
|
22074153
|
GO KIEM LIONG
|
100
|
100
|
80
|
100
|
||||
14.
|
22074154
|
PAULA WINDY
|
90
|
80
|
70
|
80
|
||||
15.
|
22074155
|
FIONA ANDRIANTO
|
100
|
90
|
70
|
65
|
||||
16.
|
22074156
|
ROY NALDO
|
90
|
100
|
40
|
40
|
||||
17.
|
22074157
|
YONGKY SETIAWAN
|
100
|
90
|
50
|
25
|
||||
18.
|
22074158
|
BIMA
|
90
|
80
|
40
|
30
|
||||
19.
|
22074159
|
THERESIA
|
80
|
80
|
40
|
20
|
||||
20.
|
NILAI
TERTINGGI
|
-
|
-
|
|||||||
21.
|
NILAI
TERENDAH
|
-
|
-
|
|||||||
22.
|
RATA-RATA
|
-
|
-
|
|||||||
Komponen nilai adalah :
1.
Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%
2.
TTS :
40%
3.
Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%
4.
TAS :
40% +
Nilai :
100%
Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi
nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:
0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100
Langkah-langkahnya
:
1.
Untuk mencari nilai akhir dalam angka,
arahkan pointer pada sel G10, kita
akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2,
TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah
ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)
2.
Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal
copy-paste dari G10.
Jika ada yang merasa kesulitan
mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.
(Hot
key : Copy -> Ctrl+C & Paste->
Ctrl V)
3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas
1, arahkan pointer ke C20, gunakan
fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).
=MAX(C10:C19)
4.
Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal
copy-paste dari C20.
5.
Demikian juga untuk mencari nilai terendah,
kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:
=MIN(C10:C20)
6.
Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal
copy-paste dari C21.
7.
Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…),
arahkan pointer ke C22.
=AVERAGE(C10:C19)
8.
Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal
copy-paste dari C22.
9.
Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke
huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.
=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))
10.
Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal
copy-paste dari H10.
11.
Untuk mengisi keterangan, kita akan
menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","
KURANG","TIDAK LULUS"))))
12.
Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal
copy-paste dari I10.
Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file
baru : latihan2.xls.
Ingat!!
Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!
Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
|
I
|
||
1
|
DAFTAR NILAI SISWA
|
|||||||||
2
|
SEMESTER GANJIL 2010/2011
|
|||||||||
3
|
IHSAN COMPUTER COURSE
|
|||||||||
4
|
||||||||||
5
|
MATA KULIAH
: ALJABAR LINIER
|
|||||||||
6
|
GROUP : C
|
|||||||||
7
|
||||||||||
8
|
NIM
|
NAMA
|
TGS 1
|
TGS 2
|
TTS
|
TAS
|
NILAI
|
KET
|
||
9
|
ANGKA
|
HURUF
|
||||||||
10
|
22074150
|
SHANDY GITA
|
90
|
90
|
40
|
40
|
50
|
D
|
KURANG
|
|
11
|
22074151
|
PUTRA
|
100
|
90
|
60
|
45
|
61
|
C
|
CUKUP
|
|
12
|
22074152
|
RONI ANGGARA
|
90
|
80
|
75
|
65
|
73
|
B
|
BAIK
|
|
13
|
22074153
|
GO KIEM LIONG
|
100
|
100
|
80
|
100
|
92
|
A
|
SANGAT BAIK
|
|
14
|
22074154
|
PAULA WINDY
|
90
|
80
|
70
|
80
|
77
|
B
|
BAIK
|
|
15
|
22074155
|
FIONA ANDRIANTO
|
100
|
90
|
70
|
65
|
73
|
B
|
BAIK
|
|
16
|
22074156
|
ROY NALDO
|
90
|
100
|
40
|
40
|
51
|
D
|
KURANG
|
|
17
|
22074157
|
YONGKY SETIAWAN
|
100
|
90
|
50
|
25
|
49
|
D
|
KURANG
|
|
18
|
22074158
|
BIMA
|
90
|
80
|
40
|
30
|
45
|
D
|
KURANG
|
|
19
|
22074159
|
THERESIA
|
80
|
80
|
40
|
20
|
40
|
D
|
KURANG
|
|
20
|
NILAI TERTINGGI
|
100
|
100
|
80
|
100
|
92
|
-
|
-
|
||
21
|
NILAI TERENDAH
|
80
|
80
|
40
|
20
|
40
|
-
|
-
|
||
22
|
RATA-RATA
|
93
|
88
|
56.5
|
51
|
61.1
|
-
|
-
|
||
Latihan
3 :
Klik kanan pada Sheet1, kemudian
pilih Rename & ganti nama Sheet1
menjadi Laporan.
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
|
1
|
DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN
KOMPUTER
|
||||||
2
|
TRAINING CENTER
|
||||||
3
|
IHSAN COMPUTER COURSE
|
||||||
4
|
|||||||
5
|
NO
|
KODE
|
NAMA
|
MATERI
|
BIAYA
|
WAKTU
|
KELAS
|
6
|
1
|
A-P-050
|
ARDI
|
||||
7
|
2
|
B-S-041
|
BOBBY
|
||||
8
|
3
|
C-P-042
|
JONI
|
||||
9
|
4
|
D-S-170
|
SETIAWAN
|
||||
10
|
5
|
A-M-010
|
AGUS
|
||||
11
|
6
|
B-M-151
|
RUDY
|
Ganti Sheet2
menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut :
A
|
B
|
C
|
|
1
|
KODE
|
MATERI
|
BIAYA
|
2
|
A
|
Microsoft
Word
|
25000
|
3
|
B
|
Microsoft
Excel
|
35000
|
4
|
C
|
Java
|
45000
|
5
|
D
|
Visual
Basic
|
50000
|
Ketentuan proses :
·
Materi
Didapat
dengan membaca tabel anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan,
dengan melihat karakter pertamanya.
·
Biaya
Didapat dengan membaca tabel anak yang terdapat pada Tabel Anak
dengan kunci pembacaan Kode.
·
Waktu
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S”
maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”.
·
Kelas
Didapat
dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1
maka “Diploma”.
Penyelesaian:
Ø Materi
Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel
Anak'!$A$2:$C$5,2)
Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.
Ø Biaya
Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel
Anak'!$A$2:$C$5,3)
Ø Waktu
Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))
Ø Kelas
Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")
Latihan
4 :
1.
Buka workbook baru, dan buat tabel seperti
dibawah ini:
Kode
Barang
|
Merek
|
Jumlah
|
Harga
|
Total
|
Keterangan
|
N-12C
|
|||||
S-10K
|
|||||
S-05K
|
|||||
N-23C
|
|||||
M-90K
|
Ketentuan Proses:
Ø Merk
Jika
karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”,
dan “M” adalah “MOTOROLA.
Ø Jumlah
Mengambil
karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang
Ø Harga
Jika Merk NOKIA
799.000
Jika Merk SAMSUNG
599.000
Jika
Merk Motorola 499.000
Ø Total
Merupakan
perkalian antara Jumlah dengan Harga
Ø Keterangan
Jika
karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”
Jika
karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”
(Simpan dengan nama file latihan4.xls)
Latihan 5 :
Lengkapilah tabel di bawah ini dengan
menggunakan table
di
sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls.
Nama
|
Kode
|
Jenis
Buku
|
Harga
|
Hani
|
DR
|
||
Jerry
|
HR
|
||
Wawan
|
HR
|
||
Marina
|
KM
|
||
Novi
|
DR
|
||
Ratih
|
LG
|
Kode Film
|
LG
|
DR
|
HR
|
KM
|
Jenis
|
Laga
|
Drama
|
Horor
|
Komedi
|
Harga
|
2500
|
2000
|
3000
|
2700
|
o
Menggunakan
GRAFIK
Salah satu fungsi
unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms
Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column,
Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu
INSERT sebagai berikut.
Klik tombol ini
|
Setelah klik tombol
, maka akan muncul menu sebagai berikut :
LATIHAN
8
Fungsi
VLOOKUP (tambahan)
Fungsi VLOOKUP
digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil nilai yang
diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Fungsi ini adalah
yang paling sering digunakan daripada fungsi HLOOKUP. Misalnya kita mempunyai
data Barang pada Sheet1 dimana pada tabel tersebut tersimpan informasi sbb:
Kode_Barang
Jenis_Barang
Nama_Barang
Harga_Jual
Harga_Beli
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
1
|
Kode Barang
|
Jenis Barang
|
Nama Barang
|
Harga Jual
|
Harga Beli
|
2
|
A001
|
Makanan
|
Taro
Kecil
|
Rp
1,000
|
Rp
900
|
3
|
A002
|
Makanan
|
Biskuat
|
Rp
1,000
|
Rp
800
|
4
|
B001
|
Minuman
|
Teh
Gelas
|
Rp
500
|
Rp
400
|
5
|
B002
|
Minuman
|
Montea
|
Rp
500
|
Rp
450
|
6
|
B003
|
Minuman
|
Air
Gelas
|
Rp
500
|
Rp
450
|
Lalu pada Sheet2, kita ingin jika kita telah
menginput Kode_Barang pada suatu sell di kolom A, secara otomatis pada sell
sebelahnya di kolom B muncul Nama_Barang
dan Harga dll. Maka untuk mewujudkan hal ini, diperlukan rumus VLOOKUP.
A
|
B
|
C
|
|
1
|
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Harga Jual
|
2
|
A001
|
Taro
Kecil
|
Rp
1,000
|
3
|
B001
|
Teh
Gelas
|
Rp
500
|
4
|
Jumlah
|
Rp
1,500
|
|
5
|
Bayar
|
Rp
5,000
|
|
6
|
Sisa
|
Rp
3,500
|
Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah sbb:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Col_index_num, range_lookup)
Keterangan :
Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak
dijadikan kunci dalam pencarian data.
Table_array adalah tabel/range
yang merupakan table yang menyimpan data yang hendak kita cari.
Catatan Penting !
Usahakan Table_array sudah disort
pada field kunci nya (baik secara ascending ataupun descending)
Huruf besar ataupun huruf kecil
dianggap sama saja atau diabaikan pada field kunci di Table_array.
Col_index_num
adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya. Col_index_num harus
berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP
akan mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari
jumlah kolom pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error =
#REF!.
Range_lookup
adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data
secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan.
Jika range_lookup kita isi TRUE, maka yang
akan digunakan adalah metode pendekatan atau kira-kira. Seandainya nilai yang
kita cari tidak ada, maka yang akan diambil adalah nilai yang lebih besar pada
sell berikutnya dimana nilainya lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value
(field kunci). Seandainya tidak ada nilai yang lebih kecil atau sama dengan
nilai lookup_value (field kunci), maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai error =
#N/A.
Adapun jika range_lookup kita isi FALSE, maka
yang akan digunakan adalah metode tepat. Pada metode tepat ini, jika VLOOKUP
tidak menemukan data yang kita cari, maka ia akan mengembalikan nilai error =
#N/A, padahal kita ingin jika ia tidak menemukan data yang kita cari, inginnya
sell ini diisi dengan nilai 0 atau nilai lainnya yang kita inginkan. Maka untuk
mengatasi hal ini, gunakan rumus IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
dan ISERROR(Value).
Berikuti ini
gambar penyelesaian dari kasus diatas :
A
|
B
|
C
|
|
1
|
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Harga Jual
|
2
|
A001
|
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:E6,3,FALSE)
|
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:E6,4,FALSE)
|
3
|
B001
|
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:E6,3,FALSE)
|
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:E6,4,FALSE)
|
4
|
Jumlah
|
=SUM(C2:C3)
|
|
5
|
Bayar
|
||
6
|
Sisa
|
=C5-C4
|
Langganan:
Postingan (Atom)